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SIP Tk-Anlage CentrexX

Mail-to-FaxArtikel validiert

Funktionsbeschreibung & Konfigurationsanleitung

1. Einleitung

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie als Administrator die Funktion Mail-to-Fax der SIP Tk-Anlage CentrexX im Power Menü aktivieren und als Nutzer Faxe verschicken können. Unter den Punkten 2 bis 5 erhalten Sie wichtige allgemeine Informationen und unter „5. Vorbereitung“ wird die Anmeldung als Administrator erläutert. In den Punkten 6 und 7 erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Funktion einrichten und ein Fax per E-Mail verschicken können. Spätere Änderungen der Einstellungen können Sie anhand der Beschreibung unter „8. Änderungen in der Grundkonfiguration“ vornehmen. Wie häufige Fehlerquellen behoben werden können, erfahren Sie unter „9. Problemlösungen“ und im letzten Kapitel finden Sie ausführliche Sicherheitshinweise.

2. Kurzbeschreibung

Die Funktion Mail-to-Fax ermöglicht es Nutzern, Faxe per E-Mail zu verschicken. Der Administrator muss die Funktion zuvor im Power Menü aktivieren und eine E-Mail-Adresse hinterlegen, von der aus die Faxe verschickt werden sollen. Die E-Mail kann dann vom Nutzer an eine nach festem Muster aus der Fax-Rufnummer generierten Zieladresse verschickt werden.

3. Voraussetzung für die Ausführung der Anleitung

Um nachfolgende Anleitung auszuführen, benötigen Sie die Administrator-Zugangsdaten Ihrer SIP Tk-Anlage CentrexX (Kopfnummer und Kennwort). Sie benötigen eine E-Mail-Adresse, von der aus Sie die E-Mail als Fax verschicken können.

4. Basiswissen

5. Vorbereitung

6. Mail-to-Fax einrichten

Um den Dienst Mail-to-Fax nutzen zu können, müssen Sie im Power Menü eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinterlegen und den Dienst in der Grundkonfiguration freigeben.

7. E-Mail als Fax verschicken

8. Änderungen in der Grundkonfiguration

9. Problemlösungen 

10. Sicherheit & Schutz vor Missbrauch

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